Dostałeś fakturę za coś, czego nigdy nie kupiłeś? Czyli scamerskie faktury, a KSeF

⚠️ Dostałeś fakturę za coś, czego nigdy nie kupiłeś? Czyli scamerskie faktury, a KSeF

Coraz częściej pojawia się problem, że do firmy trafia dokument księgowy z prawidłowymi danymi działalności, opiewający na towary lub usługi, których nikt nigdy nie zamawiał. Brak zamówienia, brak ustaleń, brak jakiegokolwiek kontaktu z wystawcą, a faktura jak najbardziej jest. Co wtedy zrobić?

Na szczęście nie trzeba działać po omacku. KSeF daje narzędzie do walki z takimi nadużyciami, funkcję „Zgłoszenie nadużycia”. Służy ona właśnie do takich sytuacji: gdy mamy wątpliwości co do tego, skąd faktura się wzięła, albo podejrzewamy, że ktoś wystawił ją bez faktycznej transakcji w tle.

✍️ Co napisać w uzasadnieniu?
Tutaj warto być konkretnym. Dobrze, jeśli w opisie znajdą się informacje, że:
prowadzisz działalność gospodarczą, ale nigdy nie zawierałeś żadnej umowy z wystawcą faktury,
nie składałeś zamówienia na wskazane towary lub usługi,
nie była prowadzona żadna korespondencja ani rozmowy handlowe z tym podmiotem,
dokument trafił do Ciebie bez jakiejkolwiek wcześniejszej relacji biznesowej,
istnieje podejrzenie, że ktoś bezprawnie wykorzystał dane Twojej firmy lub wystawił tzw. „pustą fakturę”.

Warto też dodać, że zgłoszenie ma na celu ochronę prawidłowości rozliczeń podatkowych i zapobieżenie nadużywaniu danych firmy przez osoby trzecie.

Ale pamiętajmy, że ta funkcja nie służy do rozstrzygania sporów cywilnych między kontrahentami. To narzędzie przeznaczone wyłącznie do sygnalizowania nieprawidłowości przy wystawianiu faktur i tę świadomość trzeba potwierdzić w formularzu.

Zgłoszenie przez KSeF to najszybsza droga do tego, by informacja trafiła wprost do administracji skarbowej. Urzędnicy mogą wtedy zweryfikować, czy faktura dokumentuje realne zdarzenie gospodarcze, czy została wystawiona „w powietrzu”.

ALE PRZEDE WSZYSTKIM
To zabezpieczenie także dla Ciebie – masz formalny ślad tego, że zareagowałeś i nie akceptujesz dokumentu jako swojego.

Jeśli wpadnie Ci w ręce faktura-widmo, nie ignoruj jej i nie księguj. Zgłoś ją w KSeF, dokładnie opisz sytuację i pozwól skarbówce zająć się resztą. To dziś najskuteczniejszy sposób, żeby chronić swoją firmę przed konsekwencjami cudzych nadużyć.​​​​​​​​​​​​​​​​